Sumeo

KI-Agentur für den Mittelstand

Routine an KI abgeben.
Zeit fürs Geschäft gewinnen.

Wir bauen Chatbots, Automatisierungen und KI-Agenten für kleine und mittlere Unternehmen. Persönlich in Lünen und Dortmund, remote im ganzen DACH-Raum.

Kostenloses Erstgespräch
  • Schätzung in Stunden vorab
  • DSGVO-konform umgesetzt
  • Prototyp in 2 bis 4 Wochen
  • Fester Ansprechpartner

Eingangsrechnung (Beispiel)

läuft
  1. E-Mail mit PDF eingegangen 08:02
  2. KI liest Betrag und Lieferant aus 08:02
  3. Abgleich mit der Bestellung 08:03
  4. Übergabe an die Buchhaltung jetzt

500+

Produkte berät unser Chatbot für futonwerk.eu rund um die Uhr

Modellunabhängig. Wir arbeiten mit

OpenAIClaudeGeminiMistraln8nMakeZapierPython

Kennen Sie das?

Viel Arbeit, die keiner machen will.
Genau da setzen wir an.

KI lohnt sich dort, wo Ihr Team heute Zeit mit Routine verliert. Drei Beispiele, die wir oft sehen:

Daten werden doppelt getippt

Aus der E-Mail in die Tabelle, aus der Tabelle ins CRM. Jeder Handgriff kostet Zeit und erzeugt Fehler.

Das Postfach frisst den Vormittag

Immer gleiche Fragen, immer gleiche Antworten. Die wichtigen Anfragen gehen dazwischen unter.

Anfragen warten bis morgen

Wer abends auf Ihrer Website eine Frage hat, bekommt erst am nächsten Tag eine Antwort. Oder kauft woanders.

Leistungen

Von der Idee bis zum Betrieb.
Alles aus einer Hand.

Alle 12 Leistungen ›

KI-Chatbots

Beantworten Kundenfragen rund um die Uhr, auf Basis Ihrer eigenen Inhalte.

Mehr erfahren

KI-Automatisierung

Verbindet Ihre Systeme und erledigt wiederkehrende Abläufe ohne Abtippen.

Mehr erfahren

Custom KI-Agenten

Erledigen mehrstufige Aufgaben selbstständig, von der Recherche bis zum Entwurf.

Mehr erfahren

KI-Beratung & Strategie

Zeigt, wo KI sich bei Ihnen lohnt, und in welcher Reihenfolge Sie starten.

Mehr erfahren

KI-Workshops

Machen Ihr Team sicher im Umgang mit KI, inklusive EU-AI-Act-Kompetenzpflicht.

Mehr erfahren

Webseiten & Landing Pages

Schnell, auffindbar in Google und KI-Suchen, gebaut für Anfragen.

Mehr erfahren

Anwendungsfälle

Nach Abteilung sortiert.
Nicht nach Technik.

Sie suchen nach „Rechnungen automatisch erfassen“, nicht nach „Datenverarbeitung“. Deshalb zeigen wir, was KI in welcher Abteilung übernimmt.

Alle Leistungen ›

Vorher und nachher

Eingangsrechnungen im Vergleich.
Manuell oder mit KI.

  • Erfassung

    Manuell: Rechnung öffnen, Daten abtippen

    KI liest Rechnungsnummer, Betrag und Lieferant aus

  • Prüfung

    Manuell: Stichproben, wenn Zeit ist

    Jede Rechnung wird gegen Bestellung und Stammdaten geprüft

  • Übergabe

    Manuell: Manuell in die Buchhaltung

    Automatisch an DATEV, ERP oder Freigabe-Workflow

  • Rückfragen

    Manuell: Per E-Mail, wenn es auffällt

    Unklare Fälle landen gesammelt bei der zuständigen Person

  • Verfügbarkeit

    Manuell: Zu Bürozeiten

    Rund um die Uhr, auch bei Urlaub und Krankheit

Projekte

Keine Demos.
Lösungen im produktiven Einsatz.

futonwerk.eu

Beratungs-Chatbot für einen Möbel-Onlineshop

Berät rund um die Uhr zu über 500 Produkten.

RAGGPT-4o-miniChromaDB

Eigenentwicklung

Telefon-KI-Assistent

Nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen und leitet bei Bedarf weiter.

Voice AIPython

Eigenentwicklung

18 MCP-Integrationen

Analytics, Search Console und Meta in einer KI-Schnittstelle für Reporting.

MCPAPIs

Ablauf

In vier Schritten
zur laufenden Lösung.

  1. 1

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos. Wir klären, wo KI bei Ihnen den größten Hebel hat.

  2. 2

    Schätzung

    Sie erhalten Umfang, Zeitplan und eine Schätzung in Stunden. Erst dann starten wir.

  3. 3

    Umsetzung

    In 2 bis 4 Wochen ein Prototyp mit Ihren Daten. Sie testen, wir verbessern.

  4. 4

    Betreuung

    Go-Live, Schulung, Übergabe. Danach begleiten wir Sie, so lange Sie möchten.

Datenschutz

Ihre Daten bleiben
Ihre Daten.

DSGVO und EU AI Act sind bei uns kein Nachgedanke, sondern Teil jedes Konzepts.

  • Auftragsverarbeitung

    Für jedes Projekt ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

  • Hosting in der EU

    Wo möglich, laufen Modelle und Daten auf Servern in der EU.

  • Sie behalten die Kontrolle

    Sie entscheiden, welche Daten die KI sieht und was sie darf.

  • Jederzeit abschaltbar

    Jede Automatisierung lässt sich mit einem Klick anhalten.

Preis

Ein Stundensatz.
Klar abgerechnet.

Wir rechnen nach Aufwand ab. Vor dem Start erhalten Sie eine Schätzung in Stunden. Reicht sie nicht, sprechen wir mit Ihnen, bevor wir weiterarbeiten.

So rechnen wir ab ›

Remote

120 €

je Stunde

Vor Ort

150 €

je Stunde

Netto, zzgl. USt. Erstgespräch kostenlos.

Fragen

Häufige Fragen.
Kurz beantwortet.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Wir rechnen nach Aufwand ab: 120 EUR je Stunde, Termine vor Ort 150 EUR je Stunde, jeweils zzgl. USt. Vor dem Start erhalten Sie eine Schätzung in Stunden.

Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Wir binden die Lösung an Ihre vorhandenen Systeme an und schulen die Menschen, die damit arbeiten.

Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?

Einen ersten Prototyp mit Ihren Daten sehen Sie in der Regel nach 2 bis 4 Wochen.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

Unser Ziel ist das Gegenteil: Routine abgeben, damit Ihr Team mehr Zeit für Kunden und Fachaufgaben hat.

Funktioniert das mit DATEV, CRM oder ERP?

In den meisten Fällen ja, über Schnittstellen oder Automatisierungsplattformen. Im Erstgespräch prüfen wir Ihre Systeme.

Arbeiten Sie nur in Lünen und Dortmund?

Vor Ort sind wir in Lünen, Dortmund und NRW nach Absprache. Remote arbeiten wir für Unternehmen im ganzen DACH-Raum.

Wo lohnt sich KI bei Ihnen?
In 30 Minuten wissen Sie es.

Kostenlos, unverbindlich und ehrlich. Auch wenn die Antwort „noch nicht“ lautet.

Kostenloses Erstgespräch
Kostenloses Beratungsgespräch