Abläufe mit KI automatisieren
KI-Automatisierung für den Mittelstand
Ihr Team tippt Daten von einem System ins nächste. Wir verbinden die Systeme und lassen KI die Routine erledigen, damit Ihre Leute Zeit für die Arbeit haben, die zählt.
Was Sie bekommen
- Prozessanalyse und Potenzialermittlung
- Automatisierungen, die Ihre Systeme verbinden
- KI-Schritte dort, wo Regeln allein nicht reichen
- Tests, Dokumentation und Einweisung
- Begleitung in den ersten Wochen nach Go-Live
KI-Automatisierung heißt: Software übernimmt wiederkehrende Aufgaben, die bisher von Hand erledigt wurden. Rechnungen verarbeiten, Daten zwischen Systemen abgleichen, E-Mails sortieren, Berichte erstellen. Anders als klassische Automatisierung versteht KI auch Freitext, PDFs und Bilder. Wir analysieren Ihre Abläufe, finden die größten Hebel und setzen sie um. Für einzelne Plattformen wie n8n oder Make lesen Sie mehr unter Workflow-Automatisierung.
- 2–3 Wo.
- bis eine einfache Automatisierung produktiv läuft
- 24/7
- laufen Ihre Abläufe, auch nachts und am Wochenende
- DSGVO
- konform, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server
Vorteile
Was KI-Automatisierung Ihrem Unternehmen bringt
Zeit zurückgewinnen
Abläufe, die heute Stunden dauern, laufen im Hintergrund. Ihr Team gewinnt Kapazität für Kunden und Fachaufgaben.
Weniger Fehler
Automatisierte Abläufe arbeiten gleichbleibend. Keine Zahlendreher, keine vergessene E-Mail, keine doppelte Eingabe.
Systeme verbinden statt ersetzen
Wir verbinden Ihre vorhandenen Tools. Daten fließen automatisch zwischen CRM, Buchhaltung, E-Mail und Projektmanagement.
Wächst mit
Ob zehn oder zehntausend Vorgänge am Tag: Die Automatisierung skaliert, ohne dass der Aufwand mitwächst.
Messbar
Vorab legen wir fest, woran wir den Erfolg messen: eingesparte Stunden, Fehlerquote, Durchlaufzeit.
DSGVO-konform und sicher
Verschlüsselte Übertragung, fein gesteuerte Zugriffsrechte und Hosting in der EU, wo möglich.
Praxisbeispiele
Welche Abläufe wir konkret automatisieren
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und in Ihre Buchhaltung übertragen. Ohne Abtippen.
E-Mail-Management
KI sortiert E-Mails nach Priorität, erkennt Aufgaben und leitet sie an die zuständige Person weiter.
Lead-Qualifizierung
Neue Kontakte aus Formularen werden bewertet, im CRM angelegt und dem passenden Vertrieb zugewiesen.
Berichte
Wöchentliche oder monatliche Reports entstehen automatisch aus mehreren Datenquellen.
Terminplanung
Anfragen werden mit Ihrem Kalender abgeglichen, Termine vorgeschlagen und Bestätigungen verschickt.
Mehrstufige Aufgaben
Für Abläufe mit eigenen Entscheidungen setzen wir KI-Agenten ein.
Vergleich
Klassische Automatisierung oder KI-Automatisierung?
Arbeitet mit
Klassisch: festen Regeln: wenn A, dann B
Mit KI: Regeln plus Verständnis von Text, Bild und PDF
Eingaben
Klassisch: nur strukturierte Daten
Mit KI: auch E-Mails, Freitext und gescannte Dokumente
Ausnahmen
Klassisch: brechen den Ablauf ab
Mit KI: werden erkannt und an einen Menschen übergeben
Geeignet für
Klassisch: gleichförmige Abläufe
Mit KI: Abläufe mit Ermessen und wechselnden Formaten
Ablauf
So automatisieren wir Ihre Abläufe
- 1
Prozessanalyse
Wir dokumentieren Ihre Abläufe, messen Zeitaufwände und finden Engpässe und Medienbrüche.
- 2
Priorisierung
Welche Automatisierung bringt am meisten? Wo liegt der schnelle Gewinn, wo die langfristige Strategie?
- 3
Entwicklung
Wir bauen die Automatisierung mit passenden KI-Werkzeugen, abgestimmt auf Ihre Systeme.
- 4
Integration
Die Lösung wird in Ihre bestehenden Tools eingebunden, ohne Systemwechsel und ohne Datenverlust.
- 5
Betreuung
Nach dem Go-Live beobachten wir die Abläufe, verbessern sie und passen sie an neue Anforderungen an.
Datenschutz und Preis
Was kostet KI-Automatisierung?
Datenschutz
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO klären wir vor dem Start
- Hosting in der EU, wo möglich
- Sie entscheiden, welche Daten die KI sieht
- Jede Lösung lässt sich jederzeit anhalten
Preis
120 € je Stunde
Vor Ort 150 € je Stunde. Netto, zzgl. USt.
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine Schätzung in Stunden. Abgerechnet wird der tatsächliche Aufwand. Plattform- und Modellkosten zahlen Sie direkt an den Anbieter. Wartung ebenfalls nach Aufwand.
So rechnen wir ab ›Fragen
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Alle wiederkehrenden Abläufe: Rechnungsverarbeitung, E-Mail-Sortierung, Datenübertragung zwischen Systemen, Berichte, Lead-Qualifizierung, Terminplanung und vieles mehr. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir Ihre größten Hebel.
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Wir rechnen nach Aufwand ab, mit 120 EUR je Stunde zzgl. USt. (vor Ort 150 EUR). Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine Schätzung in Stunden. Plattform- und Modellkosten zahlen Sie direkt an den Anbieter.
Funktioniert KI-Automatisierung mit meinen bestehenden Tools?
Ja. Wir binden Microsoft 365, Google Workspace, Lexoffice, sevDesk, DATEV, HubSpot, Salesforce, Slack oder branchenspezifische Software an. Bestehende Systeme müssen nicht ersetzt werden.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Einfache Automatisierungen können nach 2 bis 3 Wochen live gehen. Projekte mit mehreren Systemen und eigener KI-Logik dauern meist 4 bis 8 Wochen. Erste Ergebnisse sehen Sie früh, weil wir in kurzen Etappen arbeiten.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Automatisierungen laufen DSGVO-konform, mit verschlüsselter Übertragung und fein gesteuerten Zugriffsrechten. Auf Wunsch läuft n8n auf Ihrem eigenen Server.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Jeder Ablauf hat eine Fehlerbehandlung. Schlägt ein Schritt fehl, werden Sie benachrichtigt, und der Fall kann erneut ausgeführt werden. Entscheidungen und Ausnahmen bleiben bei Ihrem Team.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir ihn und sagen Ihnen ehrlich, ob sich die Automatisierung lohnt.